Contoh Dokumen Project Scope Statement

Project Scope Statement

Judul Proyek:

• Nama Proyek: Pembangunan Aplikasi Manajemen Proyek XYZ
• Nomor Proyek: PRJ001
• Tanggal Persetujuan: 15 April 2024
  
  

Deskripsi Proyek:

• Latar Belakang Proyek: Perusahaan XYZ mengalami kesulitan dalam mengelola proyek-proyeknya secara efisien dan menginginkan aplikasi khusus yang dapat membantu dalam manajemen proyek.
• Tujuan Proyek: Mengembangkan aplikasi manajemen proyek yang dapat memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proyek secara efektif.
• Manfaat Proyek: Meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan proyek, mengurangi biaya overhead, dan meningkatkan kualitas hasil proyek.
  
  

Pernyataan Ruang Lingkup:

• Deliverables Proyek: Aplikasi manajemen proyek berbasis web dengan fitur-fitur seperti manajemen tugas, jadwal proyek, pelacakan waktu, manajemen risiko, dan pelaporan proyek.
• Batasan Ruang Lingkup: Tidak termasuk integrasi dengan sistem lain di luar perusahaan XYZ.
• Asumsi-asumsi yang Diambil: Tim pengembangan memiliki kemampuan teknis yang cukup, tersedia infrastruktur IT yang memadai, dan dukungan penuh dari manajemen perusahaan.
• Kriteria Keberhasilan Proyek: Aplikasi dapat digunakan dengan lancar oleh pengguna, sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan, dan disetujui oleh tim pengguna akhir.
  
  

Struktur Organisasi Proyek:

• Organigram Tim Proyek: Project Manager (PM), Lead Developer, UI/UX Designer, Database Administrator, Quality Assurance Specialist.
• Peran dan Tanggung Jawab: PM bertanggung jawab atas pengelolaan keseluruhan proyek, Lead Developer mengawasi pengembangan aplikasi, UI/UX Designer merancang antarmuka pengguna, Database Administrator menangani basis data, dan Quality Assurance Specialist melakukan pengujian aplikasi.
  
  

Sumber Daya:

• Sumber Daya yang Dibutuhkan: Tenaga kerja, infrastruktur IT, perangkat lunak pengembangan.
• Ketersediaan Sumber Daya: Sumber daya tersedia dari departemen IT perusahaan dan vendor perangkat lunak yang sudah dipilih.
  
  

Jadwal Proyek:

• Waktu Mulai dan Selesai Proyek: 1 Mei 2024 - 31 Agustus 2024.
• Milestone Utama: Desain UI/UX selesai (30 Mei 2024), Pengembangan aplikasi selesai (31 Juli 2024), Uji coba dan peluncuran (20 Agustus 2024).
  
  

Biaya Proyek:

• Anggaran Proyek: Rp 500 juta.
• Komponen Biaya Utama: Tenaga kerja, perangkat lunak pengembangan, infrastruktur IT, biaya pelatihan.
  
  

Manajemen Risiko:

• Identifikasi Risiko Utama: Keterlambatan dalam pengembangan, kekurangan sumber daya, perubahan kebutuhan pengguna.
• Rencana Mitigasi Risiko: Mengatur jadwal proyek yang realistis, melakukan perekrutan tambahan jika diperlukan, melakukan pertemuan rutin dengan pengguna untuk validasi kebutuhan.
  
  

Persetujuan:

Tanda Tangan dan Persetujuan Stakeholders: [Nama dan Tanda Tangan Stakeholders]