Contoh Jadwal Rapat Proyek

Jadwal Rapat Proyek

Proyek: Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berbasi Web

Tanggal Pembuatan: [Tanggal]

Pembuat Jadwal: [Nama Anda]

1. Informasi Umum

• Nama Proyek: Implementasi SMK3
• Tanggal Mulai Proyek: [Tanggal Mulai]
• Tanggal Selesai Proyek: [Tanggal Selesai]
• Lokasi: [Lokasi Rapat, jika ada]
• Waktu: [Jam Mulai - Jam Selesai]
• Frekuensi Rapat: Setiap [Hari] (contoh: Setiap Senin)
• Metode Rapat: Zoom Meeting

2. Jadwal Rapat

Rapat Pertama: Kick-off Meeting

• Tanggal: [Tanggal]
• Waktu: [Jam]
• Agenda:
  • Pembukaan dan Sambutan
  • Presentasi Visi dan Tujuan Proyek
  • Pembagian Peran dan Tanggung Jawab
  • Jadwal Rapat Rutin
  • Pertanyaan dan Diskusi

Rapat Mingguan: Progress Meeting

• Tanggal: Setiap [Hari] (contoh: Setiap Rabu)
• Waktu: [Jam]
• Agenda:
  • Laporan Kemajuan Proyek
  • Perencanaan Tindak Lanjut
  • Perubahan atau Hambatan
  • Penugasan Tugas Baru
  • Pertanyaan dan Diskusi

Rapat Bulanan: Review Meeting

• Tanggal: Setiap bulan pada [Tanggal] (contoh: Setiap bulan pada tanggal 15)
• Waktu: [Jam]
• Agenda:
  • Evaluasi Kemajuan Proyek
  • Analisis Risiko dan Mitigasi
  • Penyesuaian Rencana Proyek
  • Diskusi Perubahan Strategis
  • Pertanyaan dan Diskusi

3. Catatan Tambahan

• Rapat tambahan akan dijadwalkan jika diperlukan untuk masalah mendesak atau perubahan signifikan dalam proyek.
• Peserta rapat termasuk anggota tim proyek, manajemen senior, pemangku kepentingan utama, dan pihak terkait lainnya sesuai kebutuhan.

Disetujui Oleh:

[Nama Project Manager] - [Tanggal]