Contoh Dokumen Market Requirements Document (MRD): Aplikasi Manajemen Proyek

1. Ringkasan Eksekutif

   Aplikasi Manajemen Proyek adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu tim proyek mengelola proyek secara efektif, mengoptimalkan produktivitas, dan mencapai tujuan proyek dengan sukses. Produk ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pasar akan alat yang intuitif dan komprehensif untuk manajemen proyek.
   
   

2. Tujuan dan Sasaran

   • Memberikan platform yang terpadu untuk perencanaan, pelacakan, dan pelaporan proyek.
   • Memungkinkan kolaborasi tim yang efisien dan komunikasi yang lancar.
   • Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan pengambilan keputusan yang tepat waktu dalam proyek.
     
     

3. Deskripsi Produk

   • Aplikasi Manajemen Proyek mencakup fitur-fitur berikut:
   • Pembuatan dan Manajemen Tugas: Memungkinkan penciptaan tugas, penugasan, dan pemantauan kemajuan tugas.
   • Jadwal Proyek: Pembuatan jadwal proyek dengan Gantt chart, penjadwalan kegiatan, dan pengaturan milestone.
   • Kolaborasi Tim: Fasilitas untuk berbagi file, diskusi tim, dan pembaruan status proyek secara real-time.
   • Pelaporan: Membuat laporan proyek yang komprehensif, analisis progres, dan evaluasi kinerja.
     
     

4. Persyaratan Kinerja

   • Waktu Respon Antarmuka Pengguna:

   • Persyaratan: Aplikasi harus memberikan respons terhadap tindakan pengguna dalam waktu kurang dari 2 detik untuk memastikan pengalaman pengguna yang responsif.
   • Pengukuran: Waktu respon diukur dari saat pengguna memberikan input (klik tombol, masukan data) hingga aplikasi memberikan tanggapan atau melakukan tindakan yang diperlukan.

   • Kecepatan Pemuatan Halaman:

   • Persyaratan: Halaman-halaman aplikasi harus dimuat dalam waktu kurang dari 3 detik untuk memastikan pengguna tidak mengalami jeda yang mengganggu saat mengakses berbagai fitur dan informasi.
   • Pengukuran: Waktu pemuatan diukur dari saat permintaan halaman dikirimkan hingga halaman sepenuhnya dimuat dan siap digunakan.

   • Kapasitas Penggunaan Serentak (Concurrent Users):

   • Persyaratan: Aplikasi harus mampu menangani setidaknya 1000 pengguna serentak dengan kinerja yang stabil dan responsif.
   • Pengukuran: Kapasitas penggunaan serentak diuji dengan menyimulasikan akses serentak dari banyak pengguna ke berbagai fitur aplikasi pada saat yang bersamaan.

   • Ketersediaan Layanan (Uptime):

   • Persyaratan: Aplikasi harus memiliki tingkat ketersediaan (uptime) minimal 99,9% dalam setiap bulan untuk memastikan aksesibilitas yang konsisten bagi pengguna.
   • Pengukuran: Ketersediaan layanan dihitung dengan membandingkan waktu efektif aplikasi beroperasi dengan total waktu dalam periode waktu yang ditetapkan.

   • Keamanan Data:

   • Persyaratan: Aplikasi harus mematuhi standar keamanan data industri dan menyediakan perlindungan yang kuat terhadap serangan cyber dan akses yang tidak sah.
   • Pengukuran: Keamanan data dinilai berdasarkan audit keamanan, uji penetrasi, dan pemantauan aktivitas yang mencurigakan.

   • Integrasi dengan Sistem Eksternal:

   • Persyaratan: Aplikasi harus dapat terintegrasi dengan sistem eksternal seperti sistem manajemen database (DBMS), sistem keuangan, atau alat kolaborasi seperti email dan kalender.
   • Pengukuran: Kesesuaian integrasi diuji dengan menghubungkan aplikasi dengan sistem eksternal dan memverifikasi ketersediaan data dan fungsionalitas terintegrasi.

   • Ketersediaan Dukungan dan Pembaruan:

   • Persyaratan: Tim dukungan harus memberikan respons terhadap permintaan bantuan dalam waktu kurang dari 24 jam dan aplikasi harus diperbarui secara berkala untuk memperbaiki bug dan meningkatkan fitur.
   • Pengukuran: Ketersediaan dukungan dan pembaruan dinilai berdasarkan catatan respons dukungan dan riwayat pembaruan aplikasi.
     
     

5. Pasar Target

   Aplikasi Manajemen Proyek ditujukan untuk perusahaan dan tim proyek dari berbagai industri yang membutuhkan alat yang kuat untuk mengelola proyek secara efisien dan terorganisir.
   
   

6. Kebutuhan Pengguna

   • Kemudahan penggunaan dan navigasi antarmuka.
   • Integrasi dengan alat dan platform lain yang umum digunakan oleh tim proyek.
   • Kemampuan untuk menyesuaikan fitur dan tampilan sesuai kebutuhan spesifik proyek.
     
     

7. Persaingan dan Perbedaan

   Meskipun bersaing dengan berbagai aplikasi manajemen proyek di pasar, keunggulan Aplikasi Manajemen Proyek terletak pada kombinasi fitur lengkap, antarmuka yang ramah pengguna, dan fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan berbagai jenis proyek.
   
   

8. Rencana Pemasaran dan Peluncuran

   • Kampanye pemasaran online dan offline yang menargetkan manajer proyek dan profesional TI.
   • Peluncuran dengan versi demo gratis, webinar pelatihan, dan dukungan pelanggan yang responsif.